為營造喜慶祥和的節(jié)日氛圍，激發(fā)區(qū)域創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活力，掇刀區(qū)人民政府將于2024年元宵佳節(jié)期間，精心策劃并舉辦“新春創(chuàng)享·夢想啟航”元宵創(chuàng)客燈會交流展示活動。本次活動不僅是一場融合傳統(tǒng)燈會與現(xiàn)代創(chuàng)意的文化盛宴，更是一個促進創(chuàng)新思想碰撞、展示創(chuàng)業(yè)成果、鏈接資源要素的重要平臺。為確保活動圓滿成功，特制定以下會務服務方案：

一、 活動概況
1. 活動主題：新春創(chuàng)享·夢想啟航
2. 活動形式：創(chuàng)客燈會、項目展示、交流洽談、互動體驗
3. 核心目標：弘揚傳統(tǒng)文化，展示區(qū)域創(chuàng)新成果，促進創(chuàng)客交流合作，優(yōu)化營商環(huán)境，營造濃厚“雙創(chuàng)”氛圍。

二、 會務服務核心內容
本次會務服務將圍繞活動的全流程、各環(huán)節(jié)，提供專業(yè)化、精細化保障，具體包括：

1. 統(tǒng)籌策劃與視覺設計：

• 制定詳細的活動執(zhí)行方案與流程時間表。

• 設計整體活動的視覺系統(tǒng)，包括主視覺海報、導視系統(tǒng)、活動背景板、參展商展位設計等，確保風格統(tǒng)一且富有節(jié)日與創(chuàng)新氣息。

• 策劃開幕式、項目路演、簽約儀式等環(huán)節(jié)的流程與腳本。

1. 場地布置與氛圍營造：

• 根據(jù)場地條件，科學規(guī)劃燈展區(qū)、創(chuàng)客展示區(qū)、交流洽談區(qū)、互動體驗區(qū)、舞臺區(qū)及服務保障區(qū)。

• 負責傳統(tǒng)花燈、現(xiàn)代光影裝置、創(chuàng)客成果展示板、洽談桌椅等物料的安裝、擺放與調試。

• 整體氛圍營造，突出元宵佳節(jié)喜慶與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情相結合的主題。

1. 參展商與嘉賓服務：

• 面向區(qū)內優(yōu)秀企業(yè)、創(chuàng)業(yè)團隊、高校及科研機構征集展示項目，并提供統(tǒng)一的參展咨詢、報名與審核服務。

• 負責邀請相關領導、行業(yè)專家、投資人、媒體代表等嘉賓，并做好接待、引導與禮儀服務。

• 為參展商提供標準或定制化展位搭建、用電、網(wǎng)絡等基礎服務支持。

1. 活動流程執(zhí)行與現(xiàn)場管理：

• 配備專業(yè)的活動主持、音響燈光控制、攝影攝像團隊。

• 負責各環(huán)節(jié)的順暢銜接，包括開幕式、領導巡展、創(chuàng)客項目路演、自由交流等。

• 現(xiàn)場人流疏導、秩序維護、安保協(xié)調及應急預案執(zhí)行。

1. 宣傳推廣與媒體服務：

• 會前、會中、會后全周期宣傳報道策劃與執(zhí)行。

• 媒體邀請、接待、新聞通稿發(fā)放及采訪安排。

• 活動現(xiàn)場新媒體互動（如照片直播、話題互動）支持。

1. 后勤與安全保障：

• 場地保潔、水電保障、醫(yī)療點設置。

• 與公安、消防、醫(yī)療等部門協(xié)調，制定完備的安全應急預案。

• 工作人員、志愿者培訓與管理。

三、 服務特色
文化融合：巧妙將元宵賞燈民俗與創(chuàng)客文化結合，打造沉浸式體驗。
專業(yè)高效：提供從策劃到落地的“一站式”會務解決方案，確保流程順暢。
精準對接：通過精心設計的動線與交流環(huán)節(jié)，促進參展項目與資源方的有效對接。
智慧服務：利用數(shù)字化工具提升參會體驗與管理效率，如電子導覽、線上預約等。

掇刀區(qū)人民政府旨在通過本次高標準、有特色的會務服務，將2024年“元宵創(chuàng)客燈會”辦成一場亮點紛呈、成果豐碩、影響廣泛的品牌活動，為區(qū)域創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展注入新動能，開啟新年夢想新征程。